Las Actas del Cabildo fueron digitalizadas desde la fundación de la capital en 1573 hasta la desaparición del Cabildo en 1832. El trabajo se realizó a través de un proyecto presentado por el Archivo General de la provincia. Fue financiado por el Programa de Ayuda al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos.
“Juan de Garay, capitán y justicia mayor en estaconquista y población del Paraná y Rio de la Plata, digo que, en el nombre de la Santísima Trinidad y de la Virgen Santa María y de la universidad de todos los Santos, y en nombre de la real majestad del rey don Felipe, nuestro Señor, y del ilustre señor Juan Ortíz de Zárate, gobernador, capitán general y alguacil mayor de todas las provincias del dicho Rio de la Plata, y por virtud de los poderes que para ello tengo de Martín Suárez de Toledo, teniente de gobernador que al presente reside en la Ciudad de la Asunción, digo que, en el dicho nombre y forma que dicho tengo, fundo y asiento y nombro esta ciudad de Santa Fe...”.
Así consta en el acta que hizo levantar Juan de Garay en el momento de fundar oficialmente la ciudad de Santa Fe en aquel 15 de noviembre de 1573, y que ahora el gobierno provincial puso a disposición de todos los usuarios e investigadores en su portal webhttp://www.santafe.gob.ar/
En un arduo y valorable trabajo, las Actas del Cabildo fueron digitalizadas para preservar los documentos originales y ampliar su exploración, a través de la red, a usuarios del mundo que podrán ingresar en la intimidad de la principal institución que tuvo la ciudad capital en la etapa colonial y los primeros años de vida independiente.
De este modo, se restablece la consulta de los testimonios que han llegado hasta nuestros días y dan cuenta de la escena social, cultural y política desde la fundación de la ciudad de Santa Fe, el 15 de noviembre de 1573, hasta la desaparición del Cabildo en 1832.
El trabajo de digitalización se hizo con las actas originales que conserva el Archivo General de la Provincia de Santa Fe, dependiente de la Secretaría Legal y Técnica del Ministerio de Gobierno y Reforma del Estado, así como la base de datos a través de la cual se puede acceder a las imágenes de los documentos originales que han sido migrados al nuevo Centro de Procesamiento de Datos que construyó el gobierno santafesino en la capital.
El proyecto fue financiado por el Programa de Ayuda al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos (A.D.A.I.). La propuesta fue presentada por el Archivo General y aprobada en la 10º convocatoria de ADAI.
La Base de Datos, elaborada con las unidades de descripción existentes y adecuadas a la estructura de la Guía de Fuentes Documentales para la Historia de América, permite la búsqueda por fecha y por descriptores onomásticos, geográficos, institucionales y por materia. Asimismo se puede acceder a la ficha normatizada en la cual se resume, en castellano moderno, el contenido de cada documento.
EL PROYECTO
El proyecto contempló un trabajo de Conservación y Restauración donde se aplicaron prácticas de conservación sobre el total de las fojas con grados de deterioro menor y se intervinieron 2.460 con mayor grado de deterioro y/o estado crítico para su restauración.
En el plan estuvieron contempladas las tareas de desarmado de tomos, limpieza, preparación de adhesivo neutro y reversible, corte de papel Lenss Tissue neutro, preparación de los documentos, interfolio, entre otras.
Además, se microfilmaron aproximadamente 9.089 folios en un total de 19.450 fotogramas contenidos en 9 rollos de película original y 9 rollos copia según las características propuestas en el proyecto.
Se digitalizaron 18.178 imágenes que se corresponden con los 9.089 folios de documentos originales. La totalidad de las imágenes ocupan 67 GB -repartidas en 16 DVDs.
Por último, se tomó la información de la Base de Datos existente de acuerdo a los criterios y campos establecidos para la Guía de Fuentes para la Historia de Iberoamérca, contemplando para su consulta fechas tope, unidad de conservación, descriptores onomásticos, geográficos, institucionales y por materia.
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