El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social anunció la puesta en marcha, desde hoy, del nuevo sistema online para el inicio de los trámites de sellados laborales en el departamento Rosario, correspondientes al Departamento Recaudos y Control de esa cartera.
El objetivo es “asegurar la transparencia en los procedimientos al momento de realizar registros de trabajadores”. El procedimiento se ha ido aplicando, desde agosto de 2010, de manera progresiva en los departamentos La Capital, San Justo, San Javier y Juan de Garay.
La medida se enmarca en el proceso de modernización del Estado encarado por la gestión provincial y en este caso se lleva a cabo a través del Sistema Informático del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Según lo dispuesto por la Dirección Regional Rosario, la utilización del sistema online para la totalidad de los trámites del Departamento de Recaudos y Control es exclusiva, dejándose sin efecto el sellado manual para cualquier tipo de trámite que se realice en esa área.
Este proceso de tramitación online “implica la puesta en marcha de métodos y circuitos más ágiles, seguros y transparentes, a partir del desarrollo de un nuevo sistema informatizado de gestión”, señaló el ministro de Trabajo, Julio Genesini.
Las empresas radicadas en localidades y departamentos donde el sistema aún no se ha implementado, deberán realizar las tramitaciones de forma presencial ante la oficina y con el sellado manual correspondiente.
TRÁMITES OBLIGATORIOS
La cartera laboral recordó que “los trámites de rúbricas y sellados son obligatorios para todos los empleadores” y abarcan la habilitación de libros de sueldos y jornales o registro unificado de personal para empresas nuevas; rúbrica de libro manual de sueldos y jornales, para empresa existente (en el caso de finalización libro anterior); resellado anual de libros de sueldos o registro unificado; autorización de hojas móviles para empresas nuevas; ampliación de hojas móviles para empresas existentes; sellado anual de hojas móviles; cambio sistema manual a hojas móviles.
Completan la lista de trámites: la rúbrica de libretas de trabajo transporte automotor de pasajeros de Unión Tranviarios Automotor (UTA) para empleado nuevo; renovación de libretas de trabajo transporte automotor de pasajeros de UTA; rúbrica de planillas control de kilometraje transporte de cargas para empleado nuevo; ampliación sellado de planillas control de kilometraje transporte de cargas; rúbrica de planillas control de kilometraje transporte de cargas para empleados existentes; rúbrica anual de libros de viajantes; ampliación de rúbrica anual de libros de viajantes; trámite por extravío de libro manual de sueldos y jornales u hojas móviles y el cambio de denominación de la razón social.
INICIO Y CONSULTAS
Para comenzar cualquiera de los trámites mencionados los empleadores deberán ingresar al portal del Gobierno de Santa Fe (hacer click aquí). Iniciado el procedimiento, el sistema generará un número de trámite único e irrepetible con el cual el usuario hará toda la gestión.
El empleador dispondrá de diez días corridos para presentarse ante la oficina de Recaudos y Control, y solicitar la recepción de la documentación a rubricar. Caso contrario, el trámite será dado de baja automáticamente y deberá comenzar uno nuevo.
Ingresando en el sistema el número del Cuit (Clave Única de Identificación Tributaria) el usuario podrá conocer online el estado en que se encuentran cada uno de los trámites iniciados ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de la provincia.
INNOVACIÓN Y TRANSPARENCIA
Desde la cartera laboral fundamentaron que “con el objetivo de brindar calidad, rapidez y comodidad a los usuarios, en este caso a los empleadores, se trabajó en la adecuación de herramientas informáticas disponibles para asegurar transparencia en los procedimientos a la hora de registrarse y registrar a los trabajadores”.
“A partir de la necesidad de mejorar la funcionalidad de la cartera de Trabajo, la Coordinación de Policía del Trabajo propuso el desarrollo de nuevas ideas para el circuito administrativo, con la aplicación de nuevas tecnologías”, añadieron.
Entre las principales innovaciones, se destacan: la consulta en la web de los requisitos para el inicio del trámite, o bien, su estado de evolución; el inicio vía web de toda tramitación; el registro y monitoreo informatizado de todo trámite que se realiza ante Recaudos y Control; la disponibilidad de datos informatizados sobre empleadores y trabajadores hasta ahora incierta.
Además, este método implica el sellado mediante impresión informática en oblea adhesiva, en libros manuales y libretas de transporte de pasajeros; sellado con impresión informatizada en hojas móviles (en reemplazo libro manual) y la planilla de control de kilometraje.
Finalmente, se destacan como beneficios para la ciudadanía “la total transparencia en la operatividad de los trámites; seguridad jurídica tanto para el usuario como para el organismo, y generación automática de actas de infracción”, señalaron desde la cartera laboral.
CONSULTAS
El horario de atención al público de la oficina de Recaudos y Control del Ministerio de Trabajo es de lunes a viernes, de 7.30 a 14. Los interesados podrán contactarse de forma telefónica al 0341- 4724146/48, interno 21; o vía mail a recaudos_mtyss@santafe.gov.ar
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